Thoát khỏi Excel rời rạc. Quản lý vận hành trên một hệ thống.

SOBA khảo sát, thiết kế và triển khai hệ thống theo quy trình thực tế cho doanh nghiệp sản xuất, logistics, thương mại và F&B. Hỗ trợ trực tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Nhật.

Thay thế vận hành trên Excel

SOBA GROUP giúp doanh nghiệp thay thế quy trình Excel bằng hệ thống quản lý tự động, tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

Vì sao chọn chúng tôi?

Hiểu rõ bối cảnh vận hành của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chúng tôi làm việc với những doanh nghiệp thiếu nhân sự chuyên trách, nguồn lực có hạn nhưng yêu cầu hiệu quả cao. Vì vậy, giải pháp luôn được thiết kế vừa đủ dùng – dễ vận hành – dễ mở rộng, không phức tạp hóa vấn đề.

Không bán công nghệ, chỉ triển khai khi thực sự phù hợp

Chúng tôi không bắt doanh nghiệp "chuyển đổi số cho kịp xu hướng". Mỗi hệ thống chỉ được triển khai khi:

  • Quy trình đã sẵn sàng
  • Nhân sự có thể tiếp nhận
  • Lợi ích vận hành được nhìn thấy rõ ràng

Giao tiếp minh bạch — tiến độ rõ từng tuần

Bạn không cần chờ đến cuối dự án mới biết chuyện gì đang xảy ra. Chúng tôi trình diễn sản phẩm định kỳ, tài liệu rõ ràng và phản hồi trong giờ hành chính.

Giao tiếp trực tiếp tiếng Nhật cho doanh nghiệp Nhật tại VN — không qua phiên dịch.

Đồng hành dài hạn, không làm dự án một lần

Chúng tôi làm việc cùng doanh nghiệp như một bộ phận mở rộng, không rút lui sau khi bàn giao hệ thống.

Mục tiêu của chúng tôi là doanh nghiệp tự vận hành được — không phụ thuộc vào chúng tôi.

Quy trình làm việc

01

Tư vấn & Phân tích

Lắng nghe nhu cầu, đánh giá hiện trạng

02

Lập kế hoạch

Thiết kế chi tiết, lịch trình và ngân sách

03

Triển khai

Phát triển theo giai đoạn, trình diễn định kỳ

04

Kiểm thử & Vận hành

Kiểm thử người dùng, đào tạo sử dụng, chuyển đổi hệ thống

05

Bảo trì & Tối ưu

Hỗ trợ, giám sát và cải tiến liên tục

Đánh giá mức độ sẵn sàng

Trả lời 6 câu hỏi để đánh giá sơ bộ về năng lực số của doanh nghiệp

Câu hỏi trên

Dữ liệu kinh doanh hiện đang được quản lý như thế nào?

Ghi chép thủ công hoặc Excel rời rạc
Dùng các phần mềm riêng lẻ, chưa liên thông
Quản lý tập trung trên một hệ thống thống nhất

Mất bao lâu để có báo cáo tài chính chính xác?

Vài ngày đến một tuần, phải chờ tổng hợp
Trong ngày, nhưng vẫn cần kiểm tra lại
Gần như theo thời gian thực

Công việc giữa các phòng ban được phối hợp ra sao?

Trao đổi miệng hoặc chat, dễ sót việc
Có quy trình nhưng thực hiện chưa đồng đều
Quy trình rõ ràng, theo dõi và kiểm soát được

Việc phê duyệt đề xuất hiện nay diễn ra thế nào?

Ký giấy thủ công, mất nhiều thời gian
Gửi email hoặc chat nội bộ
Phê duyệt trực tiếp trên hệ thống

Nhân sự phản ứng thế nào với công nghệ mới?

Ngại thay đổi, quen cách làm cũ
Sẵn sàng hợp tác nhưng cần đào tạo nhiều
Chủ động học hỏi và thích nghi nhanh

Kỹ năng sử dụng công cụ số của đội ngũ?

Chủ yếu dùng các công cụ cơ bản
Sử dụng được các phần mềm chuyên môn
Biết khai thác dữ liệu để ra quyết định

Nhận phân tích phù hợp với doanh nghiệp

Gửi kết quả cho SOBA để chúng tôi xem xét và phản hồi trong 24 giờ làm việc

Không thể gửi kết quả. Vui lòng thử lại.

Cảm ơn bạn!

Chúng tôi đã nhận kết quả và sẽ phản hồi trong 24 giờ làm việc.

Kết quả đánh giá

Công nghệ Quy trình Con người
Công nghệ
Quy trình
Con người
Điểm tổng thể

Khuyến nghị

Muốn tìm hiểu chi tiết hơn?

Gửi yêu cầu tư vấn
Trung thực

Chúng tôi không phù hợp nếu…

Doanh nghiệp đang tìm nhà cung cấp giá thấp nhất thay vì đối tác lâu dài

Muốn triển khai hệ thống khi quy trình và nhân sự chưa sẵn sàng

Kỳ vọng hệ thống tự giải quyết mọi vấn đề vận hành

Kỳ vọng hệ thống tự vận hành mà không cần thay đổi nội bộ

Chúng tôi tin rằng:

Hệ thống tốt nhất là hệ thống phù hợp với bạn — không phải hệ thống phức tạp nhất.

Sẵn sàng thay thế Excel bằng hệ thống thực sự?

Gặp nhau 60 phút — chúng tôi phân tích quy trình và đề xuất hướng tiếp cận phù hợp, miễn phí.

Gửi yêu cầu tư vấn